Adapt documentation of natbib use with bibitem

lib/doc/UserGuide.lyx

@@ -1,5 +1,5 @@
 #LyX 2.4 created this file. For more info see https://www.lyx.org/
-\lyxformat 571
+\lyxformat 573
 \begin_document
 \begin_header
 \save_transient_properties true
@@ -57,7 +57,7 @@ logicalmkup
 \maintain_unincluded_children false
 \language english
 \language_package default
-\inputencoding auto
+\inputencoding auto-legacy
 \fontencoding auto
 \font_roman "lmodern" "default"
 \font_sans "lmss" "default"
@@ -30071,7 +30071,9 @@ status collapsed
 \end_inset
 
 .
- In order to do so, the label needs to be given the form 
+ In order to do so, 
+\change_deleted -712698321 1555659455
+the label needs to be given the form 
 \begin_inset Quotes eld
 \end_inset
 
@@ -30093,7 +30095,9 @@ without
 \emph default
  a blank between the author(s) and the opening parenthesis that delimits
  the year.
- Then, if you select 
+ Then, if you 
+\change_unchanged
+select 
 \family sans
 Natbib
 \begin_inset space ~
@@ -30130,7 +30134,91 @@ noprefix "false"
 
 \end_inset
 
-), you can select between different author-year or author-number styles.
+)
+\change_inserted -712698321 1555660530
+.
+ Once you have done that, the 
+\family sans
+Bibliography
+\family default
+ dialog has three input fields instead of the 
+\family sans
+Label
+\family default
+ field:
+\family sans
+ Author Names
+\family default
+, 
+\family sans
+Year
+\family default
+ and 
+\family sans
+All Author Names
+\family default
+.
+ The first one takes the Author list as it should be displayed in the citation
+ reference, the second the year (without parentheses).
+ These two are madatory.
+ If there are multiple authors and you want to both refer to them as a full
+ list (
+\emph on
+Baker, Jones, and Williams
+\emph default
+) and in abrreviated form (
+\emph on
+Baker et al.
+\emph default
+)
+\change_unchanged
+,
+\change_inserted -712698321 1555660544
+ add the abbreviated form to 
+\family sans
+Author Names
+\family default
+ and the full list to the optional 
+\family sans
+All Author Names
+\family default
+ field.
+
+\change_unchanged
+ 
+\change_inserted -712698321 1555659886
+If specified like this, 
+\change_unchanged
+you can select between different author-year or author-number styles
+\change_inserted -712698321 1555660646
+ in the 
+\family sans
+Insert\SpecialChar menuseparator
+Citation
+\family default
+ dialog, and if 
+\family sans
+All Author Names
+\family default
+ is specified, toggling 
+\begin_inset Quotes eld
+\end_inset
+
+All authors
+\begin_inset Quotes erd
+\end_inset
+
+ in the citation dialog or the citation context menu will switch between
+ full and abbreviated list
+\change_unchanged
+.
+
+\change_inserted -712698321 1555660793
+ Note that the author and year specified in the dialog are only used for
+ the citation references.
+ In the bibliography entry, author and year must be added manually.
+\change_unchanged
+
 \end_layout
 
 \begin_layout Standard

lib/doc/de/UserGuide.lyx

@@ -1,5 +1,5 @@
 #LyX 2.4 created this file. For more info see https://www.lyx.org/
-\lyxformat 571
+\lyxformat 573
 \begin_document
 \begin_header
 \save_transient_properties true
@@ -64,7 +64,7 @@ logicalmkup
 \maintain_unincluded_children false
 \language ngerman
 \language_package default
-\inputencoding auto
+\inputencoding auto-legacy
 \fontencoding auto
 \font_roman "lmodern" "default"
 \font_sans "lmss" "default"
@@ -28688,7 +28688,8 @@ ersten Zeile
 \emph default
  eines Absatzes werden Sie ein graues Kästchen mit einem Wort und einer
  Zahl in eckigen Klammern sehen.
- Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Menü, in dem Sie einen 
+ Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Eingabefenster, in dem Sie einen
+ 
 \family sans
 Schlüssel
 \family default
@@ -28772,7 +28773,7 @@ Marke
 Sie können auf Ihre Literaturangaben verweisen, indem Sie 
 \family sans
 Einfügen\SpecialChar menuseparator
-Zitat
+Literaturverweis
 \family default
  oder den Werkzeugleistenknopf 
 \begin_inset Info
@@ -28853,38 +28854,7 @@ status collapsed
 \end_inset
 
  können Sie auch Autor-Jahr- oder Autor-Nummer-Verweise erzeugen.
- Dazu muss die Marke die Form 
+ Dazu müssen Sie 
-\begin_inset Quotes gld
-\end_inset
-
-Autor(Jahr)
-\begin_inset Quotes grd
-\end_inset
-
- oder 
-\begin_inset Quotes eld
-\end_inset
-
-Autor A and Autor B(Jahr)
-\begin_inset Quotes erd
-\end_inset
-
- 
-\emph on
-ohne
-\emph default
- Leerzeichen zwischen dem Autor\SpecialChar breakableslash
-den Autoren und der öffnenden Klammer vor
- dem Jahr haben (die englische Form 
-\begin_inset Quotes gld
-\end_inset
-
-and
-\begin_inset Quotes grd
-\end_inset
-
- als Abgrenzung zwischen verschiedenen Autoren ist ebenfalls nötig).
- Wenn Sie dann 
 \family sans
 Natbib
 \begin_inset space ~
@@ -28917,8 +28887,70 @@ noprefix "false"
 
 \end_inset
 
-) wählen, können Sie zwischen verschiedenen Autor-Jahr oder Autor-Nummer-Stilen
+) wählen.
- auswählen.
+ Nachdem Sie das getan haben, hat der das Eingabefenster der Literaturverzeichni
+s-Umgebung drei Felder anstelle von 
+\family sans
+Marke
+\family default
+, nämlich 
+\family sans
+Autornamen
+\family default
+, 
+\family sans
+Jahr
+\family default
+ und 
+\family sans
+Alle Autornamen
+\family default
+.
+ In das erste geben Sie die Liste der Autoren ein, wie sie im Literaturverweis
+ erscheinen soll, in das zweite das Jahr (ohne Klammern).
+ In diese zwei Felder müssen Sie etwas eingeben.
+ Wenn der Eintrag mehrere Autoren hat und sie darauf sowohl in voller Form
+ (
+\emph on
+Meier, Müller und Schmidt
+\emph default
+) als auch in abgekürzter Form (
+\emph on
+Meier et al.
+\emph default
+) verweisen möchten, dann geben Sie die abgekürzte Form in 
+\family sans
+Autornamen
+\family default
+ ein und die volle in 
+\family sans
+Alle Autornamen
+\family default
+.
+ Wenn Sie es so eingegeben haben, können Sie in 
+\family sans
+Einfügen\SpecialChar menuseparator
+Literaturverweis
+\family default
+ zwischen verschiedenen Autor-Jahr oder Autor-Nummer-Stilen auswählen, und
+ wenn 
+\family sans
+Alle Autornamen
+\family default
+ verwendet wurde, schalter 
+\begin_inset Quotes gld
+\end_inset
+
+Alle Autoren
+\begin_inset Quotes grd
+\end_inset
+
+ im Literaturverweis-Fenster oder dem Kontextmenü eines Literaturverweises
+ zwischen voller und abgekürzter Autorenliste um.
+ Beachten Sie bitte, dass die Angabe von Autor und Jahr in diesem Fenster
+ nur für die Literaturverweise verwendet werden, nicht für den Literaturverzeich
+nis-Eintrag.
+ Dort müssen Sie Autor und Jahr zusätzlich manuell eingeben.
 \end_layout
 
 \begin_layout Standard